Uw privacy is belangrijk.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Private Presence is een onafhankelijke dienst van Sarah Kandlin, een in Portugal geregistreerde zelfstandige. Sarah Kandlin is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen over privacy of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u een e-mail sturen naar enquiries@private-presence.com.

Welke informatie wordt verzameld

De website is zo ingericht dat niet meer persoonsgegevens worden verzameld dan redelijkerwijs nodig is.

• Informatie die u verstrekt wanneer u een aanvraag doet, zoals uw naam, e-mailadres, globale locatie van de woning, geschatte data en de inhoud van uw bericht.
• Technische informatie die door de webserver wordt verwerkt, waaronder mogelijk uw IP-adres, de datum en tijd van uw bezoek, opgevraagde pagina's, browser- of apparaatgegevens en informatie over serverfouten. Deze informatie wordt gebruikt om de website te laten functioneren, te beveiligen en technische problemen op te lossen.
• Tijdelijke sessie-informatie die wordt gebruikt voor essentiële websitefuncties, zoals het onthouden van de door u gekozen taal en het beschermen van het contactformulier tegen misbruik.

Contactaanvragen

Wanneer u het contactformulier invult en verzendt, ontvang ik uw gegevens per e-mail zodat ik uw aanvraag kan bekijken en beantwoorden.

De website slaat aanvragen via het contactformulier momenteel niet op in een afzonderlijke database. Kopieën van uw aanvraag kunnen bewaard blijven in de e-mailsystemen die worden gebruikt voor het verzenden, ontvangen en beheren van correspondentie.

Stuur via het eerste aanvraagformulier op de website geen alarmcodes, toegangsgegevens, gedetailleerde beveiligingsafspraken of andere zeer gevoelige informatie.

Hoe uw gegevens worden gebruikt

• Om aanvragen te beantwoorden en met u te communiceren.
• Om te beoordelen of een aangevraagde opdracht passend kan zijn.
• Om praktische afspraken te maken wanneer u besluit gebruik te maken van de dienstverlening.
• Om de website te beheren, onderhouden en beveiligen.
• Om waar nodig te voldoen aan toepasselijke wettelijke of regelgevende verplichtingen.

Rechtsgrond voor de verwerking

Persoonsgegevens die via het contactformulier worden verstrekt, worden verwerkt om op uw verzoek te reageren en, waar van toepassing, stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een dienstverleningsovereenkomst. Gegevens met betrekking tot bevestigde opdrachten worden verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening. Technische gegevens kunnen worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen bij het onderhouden van een veilige en betrouwbare website. Bepaalde gegevens kunnen ook worden bewaard om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder toepasselijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

Hoe lang gegevens worden bewaard

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden tot 12 maanden na de laatste correspondentie bewaard en daarna verwijderd, tenzij er een gerechtvaardigde reden of wettelijke verplichting bestaat om ze langer te bewaren. Wanneer een aanvraag tot een opdracht leidt, worden relevante gegevens bewaard zolang dat nodig is om de dienstverlening te beheren en te voldoen aan toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige of administratieve bewaarplichten. Voor de toegangslogboeken van de website is bij de hostingprovider een opschoningsregel van één maand ingesteld.

Het delen van uw gegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor niet-gerelateerde marketingdoeleinden. De website en de bijbehorende e-maildienst worden gehost door xneelo, dat gegevens verwerkt voor zover dat nodig is voor hosting, e-mailbezorging en aanverwante technische diensten. Andere dienstverleners kunnen worden ingeschakeld wanneer dat nodig is ter ondersteuning van de communicatie of de overeengekomen dienstverlening. Gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is. Alleen gegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn, worden gedeeld.

Cookies

Cookies

Deze website gebruikt momenteel uitsluitend een essentiële sessiecookie die nodig is voor de basisfunctionaliteit van de website.

Deze cookie is technisch noodzakelijk voor de gevraagde websitefunctionaliteit en wordt niet gebruikt voor advertenties, profilering of analytics. Voor deze cookie is daarom geen voorafgaande toestemming vereist.

Als in de toekomst niet-essentiële technologieën zoals analytics, advertenties of andere trackingdiensten worden ingevoerd, worden dit beleid en de toestemmingsinstellingen van de website bijgewerkt voordat deze technologieën worden geactiveerd.

Uw privacyrechten

Afhankelijk van de omstandigheden kan de toepasselijke privacywetgeving u rechten geven met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

• Inzage in de persoonsgegevens die over u worden bewaard.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van uw gegevens waar dit van toepassing is.
• Beperking van bepaalde verwerkingen.
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
• Gegevensoverdraagbaarheid waar dit van toepassing is.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. In Portugal is dit de Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).